2023年國家高企認(rèn)定申報(bào)模板書（高企認(rèn)定科技研發(fā)活動rd表模板）

高企認(rèn)定申報(bào)模板，提高專家認(rèn)可的高分策略

一、特殊情況的說明

之前也為大家提供過各個部分該如何準(zhǔn)備證明材料的模板，是絕大多數(shù)企業(yè)通用的，有一些特殊情況的處理需要用到一些“說明”或“變更申請”文件，很多朋友就不知該如何處理，甚至不知道要提供這樣的“文檔”來證明這種“特殊情況”，企業(yè)項(xiàng)目問答平臺舉兩個例子：

情況1：RD項(xiàng)目起止時間/研發(fā)費(fèi)用有變動

這種情況多發(fā)生在一些跨年度項(xiàng)目（尤其是上一申報(bào)年度的項(xiàng)目時間跨至此次申報(bào)年度的項(xiàng)目）上，但是由于種種原因，項(xiàng)目的截止時間較之前的時間有所提前或延遲，按照立項(xiàng)審批的一些流程，此類“變更”是需要進(jìn)行申請和審批的，需要提供項(xiàng)目變更申請和審批證明，讓專家了解，確實(shí)因?yàn)橐恍┰颍瑢?dǎo)致項(xiàng)目起止時間出現(xiàn)“不一致”，從而減少“項(xiàng)目被否”的風(fēng)險。還有一種情況是項(xiàng)目時間一旦變動，直接牽動著該項(xiàng)目“研發(fā)費(fèi)用”的變動，或者即使項(xiàng)目時間未變動，但是研發(fā)過程中發(fā)生的一些情況導(dǎo)致了“研發(fā)費(fèi)用”的變動，都需要進(jìn)行“變更說明”

情況2：知識產(chǎn)權(quán)所屬人有多個

當(dāng)RD項(xiàng)目是產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目，或多單位參與共同研發(fā)時，該項(xiàng)目技術(shù)申請的知識產(chǎn)權(quán)多數(shù)存在多單位聯(lián)合申請的情況，廣東省高企認(rèn)定申報(bào)通知對該類情況，要求提供“該專利只有申報(bào)單位在申報(bào)年度及高企有效期內(nèi)具有獨(dú)立使用權(quán)”的說明。這里需要提醒大家，這份說明是一定要提供的，如果存在多個專利權(quán)屬人的情況，卻未提供說明，認(rèn)定通過后的抽查幾率是很大的。

二、完善各部分證明材料

1、成果轉(zhuǎn)化證明

很多小伙伴在咨詢時會問道，企業(yè)項(xiàng)目問答平臺你說過很多很多次成果轉(zhuǎn)化可以提供“用戶滿意度”證明，但是這個“用戶滿意度”證明，到底指的是什么，有沒有模板可以參考?。?/p>

當(dāng)然有！其實(shí)，企業(yè)項(xiàng)目問答平臺自己將證明材料分為三個梯度，第一個是“第三方”專業(yè)機(jī)構(gòu)提供的一些證明材料，比如第三方檢測機(jī)構(gòu)提供的檢測報(bào)告，某主管單位發(fā)放的某某研發(fā)機(jī)構(gòu)的認(rèn)定牌匾等；第二個是“第二方”，產(chǎn)品/服務(wù)使用方（即用戶）對產(chǎn)品/服務(wù)情況的證明，比如用戶對某產(chǎn)品出具的試用檢測報(bào)告，用戶對某產(chǎn)品使用后出具的效果說明報(bào)告等；第三個是“己方”，即企業(yè)自身擁有/出具的一些證明材料，比如在研發(fā)過程中對半成品/成品的檢測報(bào)告，產(chǎn)品出廠時的出廠檢測報(bào)告等。上述證明力度是“遞減”的，即“第三方＞第二方＞己方”。

因此，提供“用戶滿意度”證明，來佐證我們的研發(fā)有轉(zhuǎn)化為“成果”，我們的“成果”有實(shí)際意義的落地使用，并且形成了一定的“反饋機(jī)制”，是能夠提高專家對我們成果認(rèn)可度的方式之一。

企業(yè)項(xiàng)目問答平臺在該板塊為大家提供了三個方向的模板，分別為技術(shù)應(yīng)用推廣證明模板、客戶滿意度調(diào)查表模板、用戶試用報(bào)告模板。

2、研發(fā)組織管理證明

根據(jù)前兩年的評審經(jīng)驗(yàn)來看，研發(fā)組織管理水平的得分是一年比一年低，這說明專家對于僅僅只提供“與企業(yè)實(shí)際情況相符”的制度文件這樣的“提升得分”的操作方式并不十分滿意。您說您企業(yè)有產(chǎn)學(xué)研合作，那您能提供規(guī)范的，合乎要求的產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議嗎？您說您企業(yè)建立了研發(fā)機(jī)構(gòu)，您能提供出研發(fā)機(jī)構(gòu)基本情況（附圖）和研發(fā)活動的介紹嗎？您說您企業(yè)經(jīng)常組織培訓(xùn)，提高研發(fā)人員的專業(yè)水平，您能提供都培訓(xùn)了什么主題，培訓(xùn)效果如何的證明嗎？…太多了，針對每一個管理制度，都能夠提供相應(yīng)的材料來佐證，該制度的確在公司運(yùn)行過程中有實(shí)施，并產(chǎn)生了一定效果，這才是拿到這部分16分以上（滿分20分）的關(guān)鍵所在。

企業(yè)項(xiàng)目問答平臺在這部分為大家提供的高分策略有：標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議范本、研發(fā)機(jī)構(gòu)證明（成立通知書、基本情況介紹、設(shè)備設(shè)施明細(xì)及圖片）、培訓(xùn)證明（培訓(xùn)通知、簽到表、培訓(xùn)考核）、績效考核證明（績效獎勵通知、發(fā)放）、人才引進(jìn)證明（人才引進(jìn)協(xié)議范本）。

三、紙質(zhì)材料裝訂

紙質(zhì)材料也是高企認(rèn)定申請的最后一步，提交完紙質(zhì)材料，企業(yè)能做的事情也就畫上了句號。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，省里各地市大多數(shù)會對如何裝訂紙質(zhì)材料有具體要求，比如東莞市每年都會要求裝訂的紙質(zhì)材料厚度不超過5cm，廣州市會對紙質(zhì)材料的封面、書脊等作出要求，清遠(yuǎn)市會對紙質(zhì)材料哪里需要簽字蓋章作出明確規(guī)定等等。

因此，企業(yè)項(xiàng)目問答平臺綜合了各地市對紙質(zhì)材料的要求，再加上前人的經(jīng)驗(yàn)，為大家提供在裝訂材料過程中需要用到的模板：目錄（總目錄+分目錄），隔頁（成果+高品+財(cái)務(wù)），封面和書脊、簽字蓋章說明。

最后，企業(yè)項(xiàng)目問答平臺想說的是，模板是死的，人是活的。企業(yè)項(xiàng)目問答平臺只是提供了一個“如何能夠讓專家更認(rèn)可，如何能夠獲取高分”的思路給到大家，具體如何提供這些證明材料，“說明”內(nèi)容如何寫，還是要落腳于“企業(yè)實(shí)際情況”，一切從實(shí)際出發(fā)，相信，您還能找到、挖掘出更多的方式來展示公司在“項(xiàng)目研發(fā)”、“成果轉(zhuǎn)化”、“知識產(chǎn)權(quán)”、“組織管理”方面的成就！
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