首先我們先來說說研發(fā)費(fèi)加計扣除,目前最新的政策是:
1、所有企業(yè)(負(fù)面清單上除外)符合規(guī)定研發(fā)費(fèi)可以在扣除實際發(fā)生額的基礎(chǔ)上再加計扣除75%;
2、制造業(yè)企業(yè)符合規(guī)定研發(fā)費(fèi)可以在扣除實際發(fā)生額的基礎(chǔ)上再加計扣除100%。
最新的文件是財稅[2018]99號、財政部 稅務(wù)總局公告2021年第6號、財政部 稅務(wù)總局公告2021年第13號。
上面說的負(fù)面清單,是指禁止加計扣除的行業(yè),包括煙草制造業(yè)、住宿和餐飲業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)、娛樂業(yè)等六大行業(yè),這些行業(yè)就不要想著加計扣除,就算有“研發(fā)費(fèi)”也不給加計扣除。
因此除了禁止加計的行業(yè)之外,只要有符合規(guī)定的研發(fā)費(fèi)都可以加計扣除,即使不是高新技術(shù)企業(yè)也可以加計扣除。研發(fā)費(fèi)加計扣除不需要事先備案,采取“自行判別、申報享受、相關(guān)資料留存?zhèn)洳?rdquo;的辦理方式。
高新技術(shù)企業(yè)只要認(rèn)定通過了,在季度預(yù)繳的時候就可以享受實際15%的稅率優(yōu)惠,研發(fā)費(fèi)加計扣除以前都是在匯算清繳的時候享受,但是從今年起,可以在三季度預(yù)繳(按月預(yù)繳的就是9月)時候選擇當(dāng)年上半年研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行加計扣除。
在預(yù)繳申報的時候,企業(yè)需要填報A200000《企業(yè)所得稅月(季)度預(yù)繳納稅申報表(A類)》,享受研發(fā)費(fèi)用加計扣除,同時將《研發(fā)費(fèi)用加計扣除優(yōu)惠明細(xì)表》(A107012)留存?zhèn)洳椤?/span>
匯算清繳的時候,企業(yè)需要填報《研發(fā)費(fèi)用加計扣除優(yōu)惠明細(xì)表》(A107012)、《免稅、減計收入及加計扣除優(yōu)惠明細(xì)表》(A107010)等報表享受該項優(yōu)惠。
高新企業(yè)和研發(fā)費(fèi)加計扣除的享受的所得稅減免,都不需要單獨(dú)進(jìn)行賬務(wù)處理,按實際繳納的所得稅入賬就可以,也不需要確認(rèn)遞延所得稅。
說完研發(fā)費(fèi)加計扣除,我們進(jìn)入本文重點,高新技術(shù)企業(yè)和研發(fā)費(fèi)加計扣除的會計核算。
小編認(rèn)為,高新技術(shù)企業(yè)和研發(fā)費(fèi)加計扣除的核算并沒有什么特別之處,會計核算原則其實會計準(zhǔn)則都已經(jīng)規(guī)定好了,最需要注意的地方就是滿足高新認(rèn)定和研發(fā)費(fèi)加計相關(guān)文件對核算的要求即可。
先來看看高新認(rèn)定,高新認(rèn)定的會計核算需要關(guān)注兩個方面,一個是收入核算,另外一個就是研發(fā)費(fèi)核算,這兩個關(guān)系到企業(yè)相關(guān)指標(biāo)計算的取數(shù)。
收入核算方面,一個重要指標(biāo):高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占比=高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入/同期總收入,這就要求準(zhǔn)確核算高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入。
因此,建議在確認(rèn)收入的時候,設(shè)置真實合理的明細(xì)科目,準(zhǔn)確反映收入類別,方便后期高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入的取數(shù)和統(tǒng)計,這個數(shù)據(jù)不光是自己看,還需要提供給審計等中介,稅務(wù)局來檢查也會看。
至于收入到底是不是高新收入,就需要會同專業(yè)技術(shù)人員,再結(jié)合文件規(guī)定的技術(shù)領(lǐng)域來確定,這個不是財務(wù)一個人就能搞定的事情。
再說研發(fā)費(fèi)核算方面,最重要的就是研發(fā)費(fèi)的歸集問題,國科發(fā)火[2016]195號文件要求按單個研發(fā)活動為基本單位進(jìn)行研發(fā)費(fèi)的歸集,也就是按研發(fā)項目。
有些單位可能壓根就沒研發(fā)項目的概念,要知道研發(fā)是具有明確目標(biāo)的系統(tǒng)性活動,研發(fā)的開展必定有計劃有目標(biāo),不可能是盲目進(jìn)行,如果你們家連研發(fā)都沒立項,真會讓人懷疑到研發(fā)活動的真實性。
研發(fā)沒有立項也并不一定能說明研發(fā)就不真實,但至少說能說明研發(fā)管理存在問題,也會影響到“研究開發(fā)組織管理水平”項的打分。
研發(fā)項目的立項一般不是財務(wù)的事情,但財會君還是建議財務(wù)參與進(jìn)來,需要向研發(fā)部門或者研發(fā)小組說明財務(wù)核算的具體要求。
研發(fā)費(fèi)按項目歸集一般通過輔助核算來解決,除了按項目歸集之外,需要設(shè)置合理的二級明細(xì)。
對于研發(fā)費(fèi)核算內(nèi)容,有個專門的文件規(guī)定,就是財企[2007]194號文件《關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用財務(wù)管理的若干意見》,大家可以根據(jù)這個文件規(guī)定的研發(fā)費(fèi)內(nèi)容設(shè)置二級明細(xì)進(jìn)行歸集。
除了財企[2007]194號文,可以結(jié)合國科發(fā)火[2016]195號文件對研究開發(fā)費(fèi)用的歸集范圍的要求,來設(shè)置研發(fā)費(fèi)的二級明細(xì),例如:人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用、長期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用、其他費(fèi)用等等。
另外還需要結(jié)合會計準(zhǔn)則,考慮資本化的問題。研發(fā)費(fèi)發(fā)生時,如果項目還沒達(dá)到資本化的條件,應(yīng)計入費(fèi)用化支出,賬務(wù)處理如下:
計提研發(fā)人員的工資、社保、公積金等
借:研發(fā)支出-費(fèi)用化-人員人工費(fèi)用-工資(A研發(fā)項目)
借:研發(fā)支出-費(fèi)用化-人員人工費(fèi)用-社保(A研發(fā)項目)
借:研發(fā)支出-費(fèi)用化-人員人工費(fèi)用-公積金(A研發(fā)項目)
貸:應(yīng)付職工薪酬-工資、社保、公積金
領(lǐng)用原材料
借:研發(fā)支出-費(fèi)用化-直接投入費(fèi)用-材料等(A研發(fā)項目)
貸:存貨、應(yīng)付賬款等
計提研發(fā)設(shè)備等的折舊
借:研發(fā)支出-費(fèi)用化-折舊費(fèi)(A研發(fā)項目)
貸:累計折舊
攤銷研發(fā)部門裝修等的長期待攤費(fèi)用
借:研發(fā)支出-費(fèi)用化-長期待攤費(fèi)用攤銷(A研發(fā)項目)
貸:長期待攤費(fèi)用
攤銷研發(fā)用的軟件等的無形資產(chǎn)
借:研發(fā)支出-費(fèi)用化-無形資產(chǎn)攤銷(A研發(fā)項目)
貸:累計攤銷
歸集研發(fā)相關(guān)的設(shè)計費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用、其他費(fèi)用等。
借:研發(fā)支出-費(fèi)用化-設(shè)計費(fèi)用(A研發(fā)項目)
借:研發(fā)支出-費(fèi)用化-裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗費(fèi)用(A研發(fā)項目)
借:研發(fā)支出-費(fèi)用化-委托外部研究開發(fā)費(fèi)用(A研發(fā)項目)
借:研發(fā)支出-費(fèi)用化-其他費(fèi)用(A研發(fā)項目)
貸:銀行存款、應(yīng)付賬款等
如果項目達(dá)到資本化的條件,應(yīng)計入資本化支出,用的明細(xì)科目如下:
借:研發(fā)支出-資本化-人員人工費(fèi)用-工資、社保公積金等(A研發(fā)項目)
借:研發(fā)支出-資本化-直接投入費(fèi)用-材料等(A研發(fā)項目)
借:研發(fā)支出-資本化-折舊費(fèi)(A研發(fā)項目)
借:研發(fā)支出-資本化-長期待攤費(fèi)用攤銷(A研發(fā)項目)
借:研發(fā)支出-資本化-無形資產(chǎn)攤銷(A研發(fā)項目)
借:研發(fā)支出-資本化-設(shè)計費(fèi)用(A研發(fā)項目)
借:研發(fā)支出-資本化-裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗費(fèi)用(A研發(fā)項目)
借:研發(fā)支出-資本化-委托外部研究開發(fā)費(fèi)用(A研發(fā)項目)
借:研發(fā)支出-資本化-其他費(fèi)用(A研發(fā)項目)
貸:應(yīng)付職工薪酬、存貨、應(yīng)付賬款等
等到月底結(jié)轉(zhuǎn)時,費(fèi)用化支出賬務(wù)處理如下:
借:研發(fā)費(fèi)用-人員人工費(fèi)用-工資、社保公積金等(A研發(fā)項目)
借:研發(fā)費(fèi)用-直接投入費(fèi)用-材料等(A研發(fā)項目)
借:研發(fā)費(fèi)用-折舊費(fèi)(A研發(fā)項目)
借:研發(fā)費(fèi)用-長期待攤費(fèi)用攤銷(A研發(fā)項目)
借:研發(fā)費(fèi)用-無形資產(chǎn)攤銷(A研發(fā)項目)
借:研發(fā)費(fèi)用-設(shè)計費(fèi)用(A研發(fā)項目)
借:研發(fā)費(fèi)用-裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗費(fèi)用(A研發(fā)項目)
借:研發(fā)費(fèi)用-委托外部研究開發(fā)費(fèi)用(A研發(fā)項目)
借:研發(fā)費(fèi)用-其他費(fèi)用(A研發(fā)項目)
貸:研發(fā)支出-費(fèi)用化-人員人工費(fèi)用-工資、社保公積金等(A研發(fā)項目)
貸:研發(fā)支出-費(fèi)用化-直接投入費(fèi)用-材料等(A研發(fā)項目)
貸:研發(fā)支出-費(fèi)用化-折舊費(fèi)(A研發(fā)項目)
貸:研發(fā)支出-費(fèi)用化-長期待攤費(fèi)用攤銷(A研發(fā)項目)
貸:研發(fā)支出-費(fèi)用化-無形資產(chǎn)攤銷(A研發(fā)項目)
貸:研發(fā)支出-費(fèi)用化-設(shè)計費(fèi)用(A研發(fā)項目)
貸:研發(fā)支出-費(fèi)用化-裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗費(fèi)用(A研發(fā)項目)
貸:研發(fā)支出-費(fèi)用化-委托外部研究開發(fā)費(fèi)用(A研發(fā)項目)
貸:研發(fā)支出-費(fèi)用化-其他費(fèi)用(A研發(fā)項目)
資本化的研發(fā)費(fèi)費(fèi)用等到研發(fā)完成時,轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)等科目,賬務(wù)處理如下:
借:無形資產(chǎn)-A研發(fā)項目(XX軟件、專利等)
貸:研發(fā)支出-資本化-人員人工費(fèi)用-工資、社保公積金等(A研發(fā)項目)
貸:研發(fā)支出-資本化-直接投入費(fèi)用-材料等(A研發(fā)項目)
貸:研發(fā)支出-資本化-折舊費(fèi)(A研發(fā)項目)
貸:研發(fā)支出-資本化-長期待攤費(fèi)用攤銷(A研發(fā)項目)
貸:研發(fā)支出-資本化-無形資產(chǎn)攤銷(A研發(fā)項目)
貸:研發(fā)支出-資本化-設(shè)計費(fèi)用(A研發(fā)項目)
貸:研發(fā)支出-資本化-裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗費(fèi)用(A研發(fā)項目)
貸:研發(fā)支出-資本化-委托外部研究開發(fā)費(fèi)用(A研發(fā)項目)
貸:研發(fā)支出-資本化-其他費(fèi)用(A研發(fā)項目)
形成無形資產(chǎn)后,合理確定使用年限,再進(jìn)行攤銷:
借:管理費(fèi)用-無形資產(chǎn)攤銷(A研發(fā)項目)
貸:累計攤銷
其實很多單位研發(fā)費(fèi)投入并不會形成資產(chǎn),因為大多數(shù)研發(fā)成果及前期的前景不確定,出于謹(jǐn)慎考慮,研發(fā)費(fèi)發(fā)生的時候直接費(fèi)用化了。
研發(fā)支出其實是個中轉(zhuǎn)科目,如果研發(fā)費(fèi)不進(jìn)行資本化處理,可以簡便處理,不用研發(fā)支出科目,而是直接通過利潤表的損益科目“研發(fā)費(fèi)用”來核算,采用《企業(yè)會計制度》和《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》核算的或者財務(wù)軟件里沒有單獨(dú)“研發(fā)費(fèi)用”的可以通過“管理費(fèi)用-研發(fā)費(fèi)”來核算。
即使是采用“研發(fā)費(fèi)用”或者“管理費(fèi)用-研發(fā)費(fèi)”科目來核算,同樣也是需要按研發(fā)項目和合理的明細(xì)科目來歸集研發(fā)費(fèi)。
說完高新認(rèn)定的會計核算,下面再來看看加計扣除的研發(fā)費(fèi)核算。其實,在財稅[2015]119號文中也寫的很清楚,也是按研發(fā)項目歸集。
研發(fā)費(fèi)加計扣除最核心的問題就是研發(fā)費(fèi)的歸集,那么高新認(rèn)定上的研發(fā)費(fèi)和加計扣除的研發(fā)費(fèi)是一回事嗎?
可以加計扣除的研發(fā)費(fèi),是有另外的文件單獨(dú)規(guī)定,主要包括財稅[2015]119號、稅總公告2017年第40號、財稅[2018]64號等。
財稅[2015]119號文明確加計扣除研發(fā)費(fèi)用的具體范圍,包括人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、新產(chǎn)品設(shè)計費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)、新藥研制的臨床試驗費(fèi)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費(fèi)、其他相關(guān)費(fèi)用。
總的來說區(qū)別不是很大,但是可以加計扣除的研發(fā)費(fèi)要比高新認(rèn)定上研發(fā)費(fèi)范圍要窄一點,例如高新認(rèn)定的研發(fā)費(fèi)包括儀器、設(shè)備和建筑物的折舊費(fèi),加計扣除的研發(fā)費(fèi)就只能是儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)。
研發(fā)費(fèi)在會計核算、高新認(rèn)定和加計扣除上的口徑區(qū)別,可以點擊閱讀《研發(fā)費(fèi)在會計、稅務(wù)和認(rèn)定口徑上區(qū)別比較》一文。
但是國家為了鼓勵研發(fā),可以加計的研發(fā)費(fèi)范圍也有所擴(kuò)大,財稅[2015]119號規(guī)定企業(yè)委托境外機(jī)構(gòu)的研發(fā)費(fèi)不能加計扣除,但是等到財稅[2018]64號就可以扣除了。
總結(jié)一下,不管是高新認(rèn)定還是研發(fā)費(fèi)加計扣除,研發(fā)費(fèi)核算都需要按項目對研發(fā)費(fèi)進(jìn)行歸集。其實在賬務(wù)上,就是反映出哪些屬于研發(fā)費(fèi),哪些研發(fā)費(fèi)屬于A項目或者B項目,不同類型的研發(fā)費(fèi)要記入不同的研發(fā)費(fèi)明細(xì)。
如果有些企業(yè)沒有在賬套里單獨(dú)設(shè)置研發(fā)費(fèi)科目核算研發(fā)費(fèi),而是在外面通過輔助明細(xì)臺賬歸集核算的,可不可以呢?
其實也是可以的,至少部分稅務(wù)局是認(rèn)可的,只要準(zhǔn)確歸集核算當(dāng)年可加計扣除的各項研發(fā)費(fèi)用實際發(fā)生額就可以。
雖然現(xiàn)在不要求填報《研發(fā)項目可加計扣除研究開發(fā)費(fèi)用情況歸集表》和報送《“研發(fā)支出”輔助賬匯總表》,但是《“研發(fā)支出”輔助賬匯總表》還是需要企業(yè)留存?zhèn)洳?。如果平時就在賬套就按要求做好了核算,研發(fā)費(fèi)輔助賬會很快整理出來。
科泰集團(tuán)(http://m.gzsgby.com/)成立14年來,致力于提供高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、名優(yōu)高新技術(shù)產(chǎn)品認(rèn)定、省市工程中心認(rèn)定、省市企業(yè)技術(shù)中心認(rèn)定、省市工業(yè)設(shè)計中心認(rèn)定、省市重點實驗室認(rèn)定、新型研發(fā)機(jī)構(gòu)認(rèn)定、專精特新中小企業(yè)、專精特新“小巨人”、制造業(yè)單項冠軍、專利軟著申請、研發(fā)費(fèi)用加計扣除、兩化融合貫標(biāo)認(rèn)證、科技型中小企業(yè)評價入庫、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、專利獎、科學(xué)技術(shù)獎、科技成果評價、科技成果轉(zhuǎn)化等服務(wù)。關(guān)注【科小泰】公眾號,及時獲取最新科技項目資訊!