企業(yè)如何準備國家高新技術企業(yè)認定審計？

1.領導層要重視研發(fā)部門的設置，包括人員的配備和設備的配備。

要重視研發(fā)部門與財務部門的溝通與協(xié)調(diào)。研發(fā)部門在制訂研究開發(fā)項目立項報告的基礎上與財務部門共同建立研發(fā)投入核算體系，建立研發(fā)人員的績效考核獎勵制度。研發(fā)部門與財務部門共同按月編制研究開發(fā)項目立項報告及企業(yè)研究開發(fā)項目情況表，以各個研發(fā)項目為單位分別進行測度并加總計算研發(fā)費用。 

2.健全內(nèi)部控制制度，確保研究開發(fā)費用核算歸集的真實、準確。

企業(yè)應按月對包括直接研究開發(fā)活動和可以計入的間接研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用進行歸集，并填寫企業(yè)年度研究開發(fā)費用結構明細表。對研究開發(fā)部門的各項費用建立輔助賬冊，進行單獨核算。具體來講應建立如下控制制度 : 

(1)建立人工費用控制制度。員工的錄用、辭退應經(jīng)過研究開發(fā)項目相關負責人批準，并編制研發(fā)人員名冊，準確核算人員費用。研究開發(fā)項目管理部門統(tǒng)計工時，負責工資計算的部門依據(jù)研究開發(fā)項目管理部門統(tǒng)計的工時和規(guī)定的工資標準制作工資表。研發(fā)人員的工資表經(jīng)過研究開發(fā)項目有關負責人簽署后報財務部門發(fā)放工資，財務部門依據(jù)各研究開發(fā)項目的工時統(tǒng)計計算各項目的工資費用。 

(2)建立材料、工裝準備控制制度。財務部門在每月的月底處理完所有的研究開發(fā)項目的領料單、出庫單。財務部門和研發(fā)部門每月核對領料情況，財務部門作為研發(fā)費用記賬依據(jù)的原材料領用單必須經(jīng)過研發(fā)部門有關負責人簽署。財務部門依據(jù)各研究開發(fā)項目的工裝準備費用單據(jù)計算各項目的工裝準備費用。 

(3)關于長期資產(chǎn)攤銷。研發(fā)活動所需的長期資產(chǎn)的購置必須經(jīng)過研究開發(fā)項目相關負責人批準。攤銷的會計政策經(jīng)過申報企業(yè)的董事會批準，會計部門執(zhí)行經(jīng)過批準的會計政策。長期資產(chǎn)攤銷費用在不同研究開發(fā)項目之間按照機器工時或其他合理標準分配，各研究開發(fā)項目的機器工時或其他標準統(tǒng)計單據(jù)須經(jīng)過研發(fā)部門相關負責人簽署。 

(4)建立外包制度，所有研發(fā)活動的外包合同必須經(jīng)過研究開發(fā)項目負責人簽署。財務部門依據(jù)經(jīng)過簽署的研發(fā)活動外包合同和對方提供的有效付款憑證，以及表明經(jīng)過研究開發(fā)項目負責人簽署的外包研發(fā)活動進展情況的驗收確認單據(jù)付款，會計人員核對合同和付款單據(jù)后記賬。研發(fā)機構對委托境外的外部研發(fā)投入和境內(nèi)的外部研發(fā)支出在費用單據(jù)上進行標注，并經(jīng)相關負責人審批。財務部門對委托境外的外部研發(fā)投入和境內(nèi)的外部研發(fā)支出分別設立賬戶核算。所有的外包支付申請必須說明外包所屬的研究開發(fā)項目名稱、項目編號。財務部門依據(jù)研究開發(fā)項目名稱、項目編號將外包費用計入相應的研究開發(fā)項目。 

3.正確核算高新技術產(chǎn)品 (服務 )收入。

高新技術產(chǎn)品 (服務 )收入是企業(yè)通過技術創(chuàng)新，開展研發(fā)活動所形成的符合《重點領域》要求的產(chǎn)品 (服務 )收入與技術性收入的總和。按照技術轉(zhuǎn)讓合同和其他合同分明細項目進行核算，盡量與所進行的研究開發(fā)項目對應，歸屬哪個項目的收入就列在該項目名下，并且與非高新技術產(chǎn)品 (服務 )區(qū)別開。 

4.積極搜集社會資源信息，為企業(yè)節(jié)約研發(fā)投入及拓展企業(yè)科技活動經(jīng)費籌資渠道獻計獻策。

在研發(fā)費用支出方面，考慮將企業(yè)內(nèi)部進行研發(fā)投入與利用外部科技資源進行比較，選擇合適的方式進行研發(fā)活動。例如，考慮能否利用 “首都科技條件平臺 ”的資源為企業(yè)節(jié)約研發(fā)成本。在籌資渠道方面，企業(yè)應靈活利用外部資金。例如，充分利用財政支持政策，吸收創(chuàng)新資金。與研發(fā)部門共同研究本企業(yè)的科技項目可以利用國家有關部門哪些技術創(chuàng)新資金，并積極申請，爭取獲得政府資助 ;吸收國內(nèi)外風險投資資金 ;在深圳創(chuàng)業(yè)板塊上市籌集資金。目前已有部分高新技術企業(yè)在深圳創(chuàng)業(yè)板塊上市籌集資金。企業(yè)從自身條件和長遠發(fā)展角度出發(fā)，也可以考慮上市籌資方式。

總之，作為高新技術企業(yè)的管理和財務人員，在進行財務核算與管理過程中除了注意國家相關管理規(guī)范的要求外，還要積極從自身實際出發(fā)，加強各方面的控制，并積極拓展多種籌資渠道，盡力發(fā)揮企業(yè)財務核算與管理的作用。